一、参加资格
1、身体健康。挑战8小时是一项户外活动,路线有一定的挑战,请一定要确保自己的身体状况适合长距离徒步再报名参加哦,身体最重要~
2、团队活动。挑战8小时是一项团队活动。
挑战组:每队4人,要求每名队员年龄在15周岁至65周岁之间(含15周岁及65周岁)。由于本活动具有一定挑战性,所以若队伍中有未满18周岁的队员,必须在成人(监护人或委托人)的陪同下才能参加哦。
家庭组:每队3-4人,要求队伍中必须有一名或两名队员是15周岁以下的青少年(不含15周岁),且必须在成人(监护人或委托人)的陪同下参加哦。队员年龄上限为65周岁(含65周岁)。
特别说明:无论挑战组或家庭组,若队伍中有未满18周岁的队员,其监护人不能陪同参加的,则需要其监护人委托他人陪同参加,并需签署监护人委托书(见互动下载专区)。如果是小朋友来参加的话,我们还是更建议全家总动员哦~
3、通过审核。组委会将对报名者的参加资格进行审核,通过审核的队伍即算组队完成。
4、缴纳报名费。每人100元,即挑战组400元/队,家庭组300-400元/队(报名费将用于活动相关组织费用)。
5、队长碰头会。所有队伍都必须至少参加一场队长碰头会(队长或队员皆可),以了解活动现场详细情况及安全措施。若缺席,组委会有权取消其参与资格。如果大家真的有特殊情况,请一定要提前和我们沟通哦~
二、队伍组别及队伍身份
详细说明:
1、若公众队伍申请数量超限,组委会将调剂部分其他未报满的队伍名额至公众队伍,并进行抽签。所以大家不要看名额满了就停止报名哦,我们会根据实际报名情况而有所调整哒。
2、特别挑战队伍、企业队伍的报名需要提前与组委会沟通,在签署筹款承诺书后可获得专属报名通道。电话:010-64790091/64790892,邮箱challenge8hours@sina.com。
3、赞助商回馈队伍、嘉宾队伍由组委会定向邀请,不对外公开报名。
三、报名时间
2015年挑战8小时报名时间为5月13日9:00至7月13日18:00。
热线电话:010-64790553/64790892 (工作时间9:00-17:00)
四、报名流程
(一)公众队伍
1、报名流程
(1)组建队伍
点击“我要报名”→注册/登陆→点击“创建队伍”→填写个人信息→填写队伍信息(可选择是否继续添加队员)
a已集齐有效队伍→提交申请等待组委会审核
b未集齐有效队伍→等待队员加入
特别说明:每人只能创建一支队伍,队伍组建者即为队长,队长不可更换。
(2)加入队伍
点击“我要报名”→注册/登陆→点击“加入队伍”→选择要加入的队伍→填写个人信息→等待队长审核
特别说明:每人每次只能申请加入一支队伍,并最终只能成为一个队伍的队员。
2、审核及缴费流程
等待组委会审核(5个工作日内)→审核通过→队长缴纳全队报名费→成为正式队伍。
(二)特别挑战队伍、企业队伍
1、报名流程
联系组委会→签署筹款承诺书→获得专属报名通道→选择组建/加入队伍→后续报名流程同公众队伍
2、审核及缴费流程:同公众队伍。
(三)更换队员
1、队伍通过审核前:
队长可在队伍页面自由更换队员,可以直接由队长填写新队员信息,或者等待新队员申请加入队伍。
2、队伍通过审核后至2015年8月14日18:00前:
8月14日后将开始购买集体保险,在此之前队长可自由更换队员,但更换队员后需再次提交申请等待组委会审核,审核通过后才可再次成为正式队伍。
3、若活动当天有队员不能参加,则需要队长在起点填写下撤单,证明该队员放弃此次参与资格,但不能再将名额让给他人。
(四)队长的权利及义务
队伍组建者即为队长,队长不可更换。队长是整个队伍的灵魂人物,是组委会与队员沟通的重要枢纽,也是组织全队开展筹款、参加拉练的核心。责任重大有木有,不过这也说明队长的RP很靠谱~
1、为全队选择捐赠项目(希望工程快乐体育园地项目或希望工程“1+1”项目),筹款项目详细介绍请见善款使用计划页面。
2、缴纳队伍所有队员报名费。(别忘了私下和伙伴们AA噢。当然如果你有钱就是任性,也可以忽略~)
3、填写队伍信息、添加或替换队员。
如果还没有集齐有效的队伍人数,请及时查看站内信,以免错过了其他队员的加入申请。也可以努力邀请身边的小伙伴一起来组队~
4、正式队伍的队长须至少参加一次队长碰头会,以了解活动现场详细情况及安全措施。如队长因故不能参加,请告知组委会并委托其他队员代为参加。
5、在户外运动方面应具有一定常识与经验(没有的话,也请抓紧时间恶补啦),既能协助队员准备相关物资,如户外装备、急救药品和补给等,也能和队员们一起制定训练计划,督促大家一起锻炼。
6、熟知活动规则、路线和紧急事项处理须知。在保证安全的情况下,鼓励队员同进同出,共同完成挑战。如果途中遇到队员下撤或其它紧急情况,需要及时联系工作人员通报详细情况,以便调度车辆和救援力量。
【特别提示】若因天气情况、重大活动以及其他不可抗因素,活动不得不改期、取消或不接受某些报名者,我们将会第一时间通知大家,报名费和捐款不予退还。